Installer BCDI3 réseau sur un poste hors réseau et importer la base

2 | (actualisé le ) par Jacqueline Valladon

Il est parfois nécessaire de reproduire BCDI3 sur un micro ordinateur non connecté au réseau d’établissement
qui de ce fait, n’est pas relié à la base du serveur BCDI3.

C’est le cas au lycée/collège Pierre Larousse où, si le CDI est commun aux collégiens et aux lycéens et toutes les stations du CDI raccordées au réseau, il n’en est pas de même avec un ordinateur isolé dans la salle de lecture des collégiens qui se trouve dans un autre bâtiment que celui du CDI.

Nous y enregistrons les prêts des romans de la salle de lecture, et nous y consultons la base de données de BCDI3. Solution certes bancale, mais, en attendant le raccordement au réseau, indispensable.

Pour reproduire à l’identique la base telle qu’elle est consultable au CDI, il faut :

- Sauvegarder le travail de BCDI3 enregistré dans le DATA de BCDI3 serveur du réseau (l’aide de l’administrateur réseau sera indispensable)

- Installer BCDI3 avec la licence d’utilisation que vous avez pour l’établissement. C’est-à-dire, dans le cas qui nous occupe : BCDI3 collège-lycée, en réseau NT client /serveur sur le poste hors réseau.

- Rapatrier le travail dans le répertoire bcdi3\data du poste isolé.

I. Sauvegarder le travail (les fichiers .dat) de BCDI3 sur un cédérom

Pour connaître les procédures de sauvegardes les plus courantes sous BCDI3, consulter l’article de « Docs pour docs » sur les sauvegardes du travail dans BCDI3 : les procédures de sauvegarde sous BCDI3.

Vous ne pouvez pas accéder directement au dossier DATA du répertoire BCDI3 serveur, car il se trouve sur le serveur du réseau d’établissement : de loin la configuration la plus répandue

Vous travaillez sur la station qui vous est attribuée au CDI

Vous avez sur votre station, l’installation de BCDI3 client donc le répertoire BCDI3 existe sur votre micro mais sans les données de votre base, données qui sont sur le serveur du réseau.

Tout d’abord, vous devez créer un dossier SAUV_DATA dans le répertoire BCDI3 de votre station.

- Accédez au répertoire C :\bcdi3
Fichier - nouveau / dossier

- Nommez-le SAUV_DATA

Voici le chemin de SAUV_DATA
C:bcdi3\SAUV_DATA

Ce dossier est vide

À ce stade, il vous faudra l’aide de l’administrateur réseau. Vous devez en effet avoir au minimum les droits en lecture sur le dossier Bcdi3 du serveur.

Un petit programme .bat MS-DOS, appelé ici SAUVE est
indispensable [1] : il commande de copier les données (extension .dat) qui sont dans DATA de BCDI3 du serveur, dans le SAUV_DATA que vous avez créé sur votre machine.

Voici le contenu de sauve.bat, à éditer et à modifier avec le Bloc notes :

Attention !! : il vous faudra modifier sauve.bat,
notamment la ligne contenant le chemin exact du répertoire bcdi3 sur le serveur BCDI3

ici : F : \s69dell2400\BCDI3$

Une fois modifié, le programme sauve.bat doit être copié dans le répertoire BCDI3\ prog de la station sur laquelle vous travaillez.

Il se trouve maintenant dans c :\bcdi3\prog

Icône du programme exécutable, telle qu’elle apparaît dans BCDI3\prog :

Télécharger sauve.bat, archive compressée :

Double cliquez sur l’icône SAUVE , le programme s’exécute : une fenêtre s’ouvre sur votre écran et vous voyez les fichiers défiler un à un.

Ils sont copiés dans votre dossier SAUV_DATA.

c :\bcdi3\SAUV_DATA

Pour faire la sauvegarde du travail, il suffit de copier sur un cédérom les fichiers contenus dans SAUV_DATA

Vous avez sauvegardé la base BCDI3

II. Installer Bcdi3 sur la station isolée du réseau

Vous travaillez sur l’ordinateur isolé

Se munir :

- du cédérom d’installation

- du nom de l’établissement et du mot de passe fournis avec la licence d’utilisation

Glisser le cédérom dans le lecteur, la procédure d’installation démarre automatiquement

Cliquer sur BCDI3 collège-lycée

Choisir Nouveau produit

Sélectionner installation en réseau
(si c’est la licence que vous avez acquise)

Installation du système pour avoir l’installation BCDI avec les données sur cette machine.

Il vous sera ensuite demandé de choisir un répertoire d’installation

Par défaut C :\ bcdi3

La décompression des fichiers se fera dans le répertoire choisi

Si vous ne voulez pas du répertoire par défaut, il vous faudra atteindre un répertoire (déjà créé) sur le disque dur grâce au bouton « parcourir »

Une fois les fichiers décompressés et copiés dans le répertoire (vous n’avez rien à faire)

Vous devez vous identifier

Reproduire exactement ce qui est inscrit sur la licence en respectant la casse, c’est à dire ici : majuscules et espaces.

Vous avez un message de fin d’installation réussie

BCDI3 est installé sur l’ordinateur hors réseau et prêt à accepter les données dans son répertoire BCDI3/data

III. Copier la base sauvegardée, dans Bcdi3 du poste hors réseau

  • Insérer le cédérom contenant les fichiers .dat
  • Sélectionner tous les fichiers
  • Edition /copier
  • Edition/Coller dans C:bcdi3\data
  • Accepter d’enregistrer tous les nouveaux fichiers .dat qui remplaceront les précédents.

DATA contient d’autres fichiers, vous ne vous en préoccupez pas.

- Dernière vérification :

Assurez-vous que les fichiers contenus dans c :\bcdi3\data ne sont pas en lecture seule

  • Sélectionner tout
  • Clic droit : le menu contextuel s’ouvre ;
    Cliquer sur Propriétés

Vérifier et décocher le cas échéant « lecture seule »

Vous avez donc reproduit à l’identique le répertoire BCDI3 contenu sur le serveur.

Il n’est en principe pas utile de faire une reconstruction de la base. Tout doit fonctionner.

Vous pouvez utiliser BCDI3 sur le poste hors réseau, comme sur une version monoposte : paramétrer , rechercher, prêter, etc...

Naturellement c’est une solution temporaire

Ne pas oublier que tout le travail fait sur cette station ne se répercute pas sur les données du réseau et vice versa.

Chaque mise à jour du dossier Data de cette station par le copier/ coller des fichiers .dat de sauvegarde, efface les données enregistrées en local. A manier donc avec précaution !

Notes

[1Le sauve.bat du CDI Pierre Larousse a été concocté par les superviseurs des réseaux IACA dans le bassin
d’Auxerre, en 2002